「工作做不完怎麼辦？」「工作太多好想休息⋯⋯」「工作好累不想工作⋯⋯」
你心裡也萌生過這些想法嗎？
在這個高速運轉的時代，時間是最稀缺和寶貴的資源之一。每當面對堆積如山的工作，你是否感到焦慮不安、無從下手？
工作做不完是許多人在職場上都曾遇到過的問題，這不僅影響了工作的效率和品質，還可能給自己帶來壓力和焦慮。除此之外，堆積如山的工作還會影響到你與家人相處的時間，破壞家庭與工作之間的平衡。
因此，透過今天這篇文章，我想與你分享超實用的時間管理策略，把 to do list分門別類，讓自己脫離一團待辦事項的苦海當中。
案例：工作做不完還得帶回家繼續做，沒空休息也沒時間陪家人
我想先跟你分享一個真實案例。
Betty是一位30歲左右，負責通路業務的小主管，是個做事可靠、溫柔婉約的同事，家裡有個正在讀幼稚園的可愛小童。
由於合作的通路常常會有一些行銷方案上的變動，另外也常面臨到棘手的急事常被安插進來，導致Betty常常工作會做不完。
當工作做不完時，Betty 會選擇把它帶回家繼續做，因為責任天賦的驅動，使命必達是她的內建DNA，答應的事一定會想辦法完成和做到。
然而，Betty 的做法並沒有減輕她的壓力，原因是下班回家之後，其實有很大一部分的時間需要照顧、陪伴家中的小寶貝，等到孩子睡了，可以開始有自己的時間的時候，可能也都是晚上十點鐘以後了。
因此Betty常常自己會加班到半夜，這時候其實已經精神不濟，又沒辦法有充足的睡眠，導致惡性循環，白天上班可能精神也不會太好。
我們都曾經體驗過壓力和焦慮，因為工作量似乎永遠都做不完。這種情況下，我們可能會感到自己被淹沒在工作中，甚至感到自己的生活受到了影響。
接下來，我想與你分享工作做不完的核心原因，以及如何解決工作做不完的問題，找回生活與工作的平衡。
核心盲點：缺乏時間管理的能力，所以才會工作做不完
時間管理的能力指的是能在deadline之下，有效率的完成任務或工作。
之所以會缺乏時間管理的能力是因為很多人沒有將任務的重要性或緊急性做分類，做事情的順序反而按照哪個任務先來就先做哪一個任務，前端沒有運用有效的疏通策略，後端的生產線就會卡關。
缺乏時間管理的能力除了導致工作做不完、影響工作效率之外，可能會對個人和生活產生各種負面影響，例如：
- 壓力和焦慮：缺乏時間管理的能力可能會導致工作壓力和焦慮感。無法在限定的時間內完成工作，會讓人感到壓力，甚至影響生產力和工作表現。
- 影響工作和生活平衡：缺乏時間管理的能力可能會導致個人工作和生活之間的平衡失調，無法妥善安排工作和生活之間的時間，可能會對身心健康造成負面影響。
- 浪費時間：如果無法有效地管理時間，很容易花費大量的時間在不必要的事情上，如社交媒體、網路遊戲等，從而浪費寶貴的時間。
- 錯失機會：缺乏時間管理的能力可能會導致錯失重要的機會，如未能按時完成報告、遲到會議等，這些錯失可能會對個人和團隊產生長遠的負面影響。
因此，時間管理是一種非常重要的能力，缺乏這種能力可能會對個人和工作產生負面影響。我們需要學習如何有效地管理時間，提高工作效率和生活質量。
那麼到底該如何實踐時間管理的能力，解決工作做不完的問題呢？就讓我跟你分享幾個既簡單又有效的方法。
2 招時間管理術解決工作做不完的煩惱
時間管理術一：把所有待辦事項列優先順序
把所有待辦事項列優先順序指的是運用管理學大師史蒂芬柯維與成功有約：高效能人士的七個習慣書裡寫的『要事第一』的原則來排序。
這麼做之所以重要，是因為要事第一指的是按照重要順序排列自己的任務，並且堅持先做最重要的事。不論身處什麼樣的環境，你的生活重點和行為動力應該依據你最重視的原則，而不是看似最緊迫的任務和壓力。
如果你不知道該怎麼把所有待辦事項列優先順序，可以參考以下幾個步驟：
- 步驟一：畫出緊急/不緊急、重要/不重要的時間管理象限圖
- 步驟二：把手邊的待辦事項分別歸類在這四個象限當中
- 步驟三：盡可能的把最多的時間花在不緊急但重要的事上
在把所有待辦事項列優先順序時，有幾個常犯的錯誤及注意事項要多加留意：
- 注意事項一：很多事情可能會被歸類在緊急又重要的象限，但真的是如此嗎？
- 注意事項二：是否有機會在平常多做一些不緊急但重要的事，來降低這些重要的事情落入緊急的象限？
時間管理術二：盤點自己的天賦組合
盤點自己的天賦組合指的是再把自己的前10大和後5天賦拿出來檢查一遍，看看目前效率不彰的情形是否跟天賦用過頭的盲點有關。
為什麼釐清自己的職責範圍那麼重要？（回答方向：避免做太多不屬於職責範圍內的東西）
盤點自己的天賦組合之所以重要，是因為例如很多人是排難天賦用過頭，每次任務一來就一頭跳進去解決，但忘了停下來思考一下，現在這個任務是手邊最重要、最緊急的事嗎？如果先做了這件事，會不會影響到做其他重要事情的進度？
如果你不知道該怎麼找出天賦和時間管理的關係，可以參考以下幾個步驟：
- 步驟一：用時間管理四象限來檢視自己的任務分配
- 步驟二：出現太多緊急又重要的待辦事項，是否和自己突出的天賦有關？（ex: 排難用過頭或先一頭跳進去debug、體諒用過頭會不好意思拒絕別人緊急的要求等等）
- 步驟三：有意識地不要讓天賦用過頭而造成反效果
在盤點自己的天賦組合時，有幾個常犯的錯誤及注意事項要多加留意：
- 注意事項一：先找出用過頭的天賦對時間管理造成的影響
- 注意事項二：再找出其他可以達成相同或類似目的的天賦出來運用
結語：做好時間管理，在工作與生活之間取得平衡
總結來說時間管理真的是大多數人很困擾的議題。對我來說，其實事情好像永遠沒有做完的一天。因為我們想要做的事情總是很多，但時間又那麼有限一天只有24小時，因此，先把最重要的事情盤點出來，透過策略性的思維和行動把大部分的火力集中在完成要事上，當這些要事都有被完成，我們也就不會那麼焦慮和緊張，心裡也會比較踏實。
透過今天分享的時間管理術，我希望可以幫助你釐清事情的優先順序，把目標放在最重要的事情上面，再透過零碎的時間來處理那些不重要但又必須完成的事。
根據今天分享的內容，有什麼小練習或思考題，可以出給讀者，讓他開啟第一步嘗試，或對這個主題有更深的思考？
如果你想開啟第一步，你可以先嘗試那個時間管理四象限的功課，檢視一遍自己做事的習慣，找出問題點並進行調整。
過去我致力於幫助coachee找到人生、職涯卡關的點、時間管理、做事效率等問題，若你遇到類似的困惑，也歡迎來預約我的1:1教練服務。
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