中小企業培訓怎麼導入蓋洛普優勢?最推薦的組合與起步方案

中小企業培訓怎麼導入蓋洛普優勢?最推薦的組合與起步方案

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「我們公司才二、三十個人,也適合做優勢培訓嗎?」

談到中小企業培訓,很多老闆會覺得優勢培訓是大企業才玩得起的東西。其實剛好相反:我的企業培訓服務,本來就是為新興企業、中小企業和大型組織設計的;而人越少的公司,每個人的位置放得對不對,影響反而越大。

這篇文章會說明中小企業為什麼更需要看懂每個人的天賦、我最推薦的導入組合與順序,以及預算有限時怎麼分階段起步,最後整理可以善用的政府訓練資源。

為什麼中小企業培訓,更需要看懂每個人的天賦?

中小企業的每個人,常常身兼好幾個角色。放對位置,一個人能抵兩個人用;放錯位置,不只本人做得辛苦,整個團隊都會被拖慢。

而一個關鍵的人離開,對小公司的衝擊也更大。蓋洛普估計,替換一位主管的成本約是他年薪的 2 倍,技術專業人員約 80%,第一線員工也要約 40%。在中小企業裡,老闆往往也是最直接的主管;蓋洛普董事長 Jim Clifton 指出,團隊敬業度的差異有七成來自主管,這在小公司裡感受會更明顯。

我最推薦的組合:完整 34 項天賦+一整天工作坊+一對一教練

如果預算允許,我最推薦中小企業把這三件事一起做齊。它們各自解決不同的問題,也互相補足:

  • 每個人都做完整的 34 項天賦:只看前五大,看得到每個人最突出的地方,卻看不到其他領域可以運用的天賦與盲點。完整的 1 到 34 排序,才能看清楚每個人手上的資源,也才找得到團隊裡能互補的夥伴。
  • 一整天的優勢工作坊:半天足夠建立共同語言;一整天(約 6.5 小時)才能從認識自己的天賦、回顧顛峰時刻,走到用團隊優勢矩陣(Team Grid)討論分工,最後每個人都帶走一份發展計畫(形式怎麼選,可以參考〈優勢工作坊怎麼進行?〉)。
  • 一對一教練:工作坊讓團隊看懂彼此;一對一教練則陪老闆、主管與關鍵人才,把天賦用在自己真實的管理課題上,讓改變在工作坊之後持續發生。

導入順序:三個步驟,每一步都做扎實

第一步:從老闆與核心主管開始

優勢文化要落地,高層一定要先認同,而最有說服力的方式,就是老闆自己先做。老闆和核心主管先完成完整的 34 項測驗,並接受一對一教練,了解自己的優勢與盲點,把天賦用在自己真實的管理課題上。

第二步:全員完整 34 項測驗,加上一整天的優勢工作坊

主管有了感受之後,再請每位成員完成完整的 34 項測驗,並安排一整天的團隊工作坊。大家會一起看懂四大領域與彼此的天賦,用團隊優勢矩陣討論接下來怎麼分工,每個人也會帶著自己的發展計畫離開。

第三步:一對一教練與每月的發展對話,讓改變持續

工作坊之後,由一對一教練陪老闆、主管與關鍵人才把天賦用在工作上;主管也每個月和每位成員進行一次發展對話:談目標的進展、這段期間用上了哪些天賦、下一步需要什麼支持,並搭配個人發展計畫追蹤(對話的方法,可以參考〈讓員工主動承擔的 5 種職場對話〉)。

步驟對象要做的事主要投入
一、從上而下老闆、核心主管完整 34 項測驗+一對一教練測驗份數、教練時數
二、共同語言與分工全體成員完整 34 項測驗+一整天優勢工作坊測驗份數、一天的工作坊
三、持續發展老闆、主管、關鍵人才與成員一對一教練、每月發展對話、個人發展計畫教練時數、主管的時間

預算有限時,怎麼分階段起步?

方案內容適合的情況
完整方案(最推薦)全員完整 34 項測驗+一整天優勢工作坊+老闆、主管與關鍵人才的一對一教練想讓團隊依天賦分工,主管帶人的方式真正改變
分階段起步先完成第一步(老闆與核心主管的 34 項測驗+一對一教練),下一個預算週期再安排全員測驗與一整天工作坊預算需要分年度或分季編列
一個部門先試點挑一個團隊或部門先做完整方案,做出成果再擴大到全公司還需要成果,來說服老闆或其他部門

不論哪一種,都建議先從一個團隊或部門做起,做出成果再擴大。預算怎麼編、怎麼向老闆說明效益,可以參考〈2027 年度培訓預算怎麼編?〉;成效怎麼衡量,可以參考〈優勢培訓成效怎麼衡量?〉。

中小企業培訓可以善用的政府資源

勞動部勞動力發展署的「小型企業人力提升計畫」,提供投保就業保險人數 50 人以下的民間中小企業免費、量身打造的員工訓練服務;51 人以上的企業,則可以參考「企業人力資源提升計畫」(補助比例與上限,整理在〈2027 年度培訓預算怎麼編?〉)。兩個計畫的申請資格、課程與講師安排都有各自的規定,申請前請以勞動力發展署的最新公告為準。

中小企業導入時最常見的 3 個錯誤

  • 全員做完測驗就結束:報告發下去,卻沒有工作坊、也沒有後續對話,很快就被遺忘。
  • 老闆自己不參與:只讓員工上課,員工會覺得這只是另一個活動。在小公司裡,老闆的態度就是文化。
  • 期待一次工作坊就改變一切:工作坊是起點,真正的改變發生在之後每一次的教練、對話與分工裡(完整的導入順序,可以參考〈從 CEO 到基層的三階段導入路線〉)。

想為你們公司規劃中小企業培訓的導入方案?

每家公司的規模、預算與時程都不同。你可以先填一份培訓需求問卷,告訴我團隊人數和想改善的狀況,我會建議最適合的組合與導入順序;預算有限的話,也會建議從哪一步開始、先投資在誰身上。

填寫企業培訓需求問卷

常見問題

公司不到 10 個人,也需要嗎?

人越少,每個人的位置越關鍵。可以先從老闆自己開始:做完整的 34 項測驗,看懂自己的領導天賦,再依照每位同仁的天賦調整分工。

一定要每個人都做完整的 34 項測驗嗎?

我最推薦每個人都做完整的 34 項,才看得到彼此完整的天賦排序與盲點,工作坊裡的分工討論也會更具體。預算真的有限時,一般同仁可以先從前五大開始,之後再升級成完整版(購買蓋洛普優勢測驗)。

工作坊一定要安排一整天嗎?

半天可以讓大家看懂四大領域和自己的天賦,但來不及做團隊優勢矩陣的討論,也很難完成個人發展計畫。想讓團隊真的依天賦分工,我最推薦安排一整天。

結語:不用一次到位,但每一步都要做完整

中小企業培訓導入優勢,最推薦的組合是完整的 34 項天賦、一整天的優勢工作坊,再加上一對一教練;預算有限時,也可以從老闆與核心主管開始,分階段完成。每一步都做完整,再靠主管持續的對話把它變成習慣,改變就會一步一步發生。

不用一次到位,先讓對的人看懂自己,改變就會開始。

如果你是老闆,想先從看懂自己的領導天賦開始,也可以先申請一對一陪跑的初步對談

Sara Tsai 蔡佩靜

關於作者

2019 年取得蓋洛普全球優勢教練認證|《人生戰略方程式》作者|Podcast 主持人

愛賦真粹創辦人。擁有逾 20 年外商工作經驗,曾任 J.P. Morgan 資產管理行銷策略副總經理。她協助高階主管與企業將天賦優勢轉化為決策力與影響力,並致力於打造領導者品牌資產:整合優勢、影響力與人生經驗,讓領導價值被看見、持續累積,並得以長遠傳承。

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