明年想導入優勢文化?從 CEO 到基層的三階段導入路線

明年想導入優勢文化?從 CEO 到基層的三階段導入路線

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「我們想在公司推動優勢文化,是不是先讓大家都做測驗?」

這是我在企業最常被問到的問題。很多公司的第一步,確實是讓全員完成測驗、辦一場熱鬧的工作坊。大家在現場都很有感,但三個月後回頭看,報告多半躺在抽屜裡,會議上也沒有人再提起彼此的天賦。

優勢文化不是一次活動,而是一套從上到下、融進日常的工作習慣。這篇文章依照我在蓋洛普官方訪談中分享的導入順序,整理成三階段路線:從 CEO 與高階主管開始,到主管成為推動者,最後全員落地,並附上每個階段的建議時程、要交出的成果,以及怎麼衡量。

為什麼很多優勢導入,最後只剩下一份報告?

我在 2021 年接受蓋洛普官方 Called to Coach 訪談時提過:優勢文化要真正落地,必須從高層認同開始,一路從 CEO、管理階層落實到每一位員工。回頭看那些最後只剩一份報告的案例,通常卡在這三個地方:

  • 高層沒有參與:只讓員工做測驗,主管和老闆卻不在其中,員工很快就會覺得「這只是 HR 的活動」。
  • 只有測驗,沒有對話:報告拿到了,卻沒有人陪著解讀、討論,天賦停在「知道」,沒有「用出來」。
  • 沒有和目標連結:優勢和績效、團隊目標是兩條平行線,自然很難長久。

導入之前,先確認三件事

  1. 高層願不願意帶頭?CEO 與高階主管是否願意先做測驗,並公開談自己的天賦與盲點。
  2. 主管有沒有時間對話?優勢要落地,靠的是主管和部屬之間持續的一對一對話。
  3. 想改善的是什麼?敬業度、跨部門協作、主管留任,還是新人融入?先講好目標,後面才知道要看哪些指標。

如果高層暫時還沒準備好,可以先從一個部門試點,累積成果後再向上爭取支持;但要讓優勢成為整間公司的文化,最終還是需要高層的認同。

第一階段(第 1–2 個月):從 CEO 與高階主管開始

文化會往下流動。高階團隊怎麼開會、怎麼做決策、怎麼對待彼此,員工都看在眼裡。所以第一階段的對象,是公司最上層的那一群人:

  • 高階團隊先完成 CliftonStrengths®(蓋洛普優勢測驗),看懂每個人的天賦排序(還不熟悉這份測驗,可以先看〈蓋洛普測驗是什麼?〉)
  • 用 Team Grid 團隊優勢矩陣檢視高階團隊本身:哪些領域特別強,哪些是集體盲點
  • 一起決定這次導入要改善的目標,以及衡量的指標
  • CEO 與高階主管在公開場合分享自己的天賦與盲點,示範「談優勢」是安全、而且有用的

這個階段的成果,不是每個人都背得出 34 項天賦,而是高階團隊對「為什麼要做」有共識,並且願意以身作則。

第二階段(第 3–6 個月):讓主管成為優勢的推動者

蓋洛普的研究發現,不同團隊之間敬業度的差異,至少有七成可以歸因於主管(延伸閱讀:〈員工敬業度是什麼?〉)。所以第二階段的重點,是讓主管把優勢帶進每一次和部屬的對話。

我陪主管使用 Team Grid 和部屬對話時,會建議掌握這五個原則:

  1. 先談個人,再談團隊:從一對一開始,先讓部屬看懂自己。
  2. 一次聊一個領域:執行力、影響力、關係建立、戰略思維,一次聚焦一個就好。
  3. 多問少說:主管的角色是提問與傾聽,而不是替部屬解讀報告。
  4. 連結到工作目標:談天賦,最後都要回到「這個目標,你打算怎麼用自己的天賦達成?」
  5. 盲點最後才談:先建立信任與欣賞,再討論哪些天賦用過頭了。

這個階段通常會搭配主管一對一教練,讓每位主管先處理自己的領導盲點,才有餘裕帶領部屬。

第三階段(第 6–12 個月):全員落地,人人有自己的發展計畫

當主管準備好了,就是全員參與的時機:

  • 全員完成優勢測驗,並參加團隊工作坊,建立共同語言
  • 每個人擬定個人發展計畫(IDP):設定一個具體目標,挑選三個最能幫助達成的天賦,擬出以這些天賦為核心的行動方案
  • 主管在例行的一對一對話中,追蹤每個人 IDP 的進度

我曾經在一家外商企業的業務與行銷部門帶工作坊,最後一個環節請每個人練習擬 IDP。大家的目標其實都一樣——達成當季業績,但每個人選的天賦、擬出來的行動方案完全不同,而且都非常具體、可以執行。讓每個人找到適合自己的方法去完成同一個目標,就是優勢文化最有力量的地方。

三階段導入路線一覽

階段對象主要活動建議時程階段成果
一、高層共識CEO、高階主管測驗、高階團隊 Team Grid、訂定目標與指標第 1–2 個月高層有共識,並以身作則
二、主管賦能各級主管主管一對一教練、學習用 Team Grid 和部屬對話第 3–6 個月主管能用優勢和部屬對話
三、全員落地全體員工全員測驗、團隊工作坊、個人發展計畫第 6–12 個月共同語言成形,每人一份 IDP

各階段的時程是一般建議,實際會依公司規模與目標調整。如果你還在評估要用工作坊、課程還是教練專案來執行各個階段,可以參考〈企業內訓怎麼選?〉。

怎麼知道優勢文化真的在發生?

除了課後問卷與回饋,建議同時看「結果」和「行為」兩類指標:

  • 結果指標:工作績效、關鍵人才離職率、團隊敬業度調查的分數
  • 行為指標:主管一對一對話的頻率、會議中是否自然地使用天賦語言、IDP 行動方案的執行率

記得在導入前先量一次,才有辦法做前後對照。導入的預算與成效怎麼規劃,可以參考〈2027 年度培訓預算怎麼編?〉。

導入時最常見的三個誤解

在那次蓋洛普訪談中,我也提到大家認識天賦時最常見的三個誤解,導入時特別需要留意:

  • 把天賦當成標籤:「他是分析型的,所以不適合談客戶。」天賦描述的是一個人自然的思考、感受與行為模式,不是限制。
  • 羨慕別人的天賦:看到同事的天賦很亮眼,就想變成對方。其實差異本身就是團隊的優勢,人們本來就需要彼此合作。
  • 不喜歡自己的天賦:像成就、完美、取悅、公平這幾項天賦,特別容易被誤解。天賦都是中性的,沒有優劣之分,條條大路通羅馬,重點是找到適合自己的用法。

想規劃你們公司的優勢文化導入路線?

每家公司的起點都不一樣:有的高層已經準備好,有的比較適合先從一個部門試點。你可以先填一份培訓需求問卷,告訴我你們的規模、想改善的狀況和預計時程,我會依你們的情況,建議從哪一個階段開始、怎麼安排工作坊與主管教練。

填寫企業培訓需求問卷

常見問題

導入優勢文化要多久?

建議以一年為一個完整週期來規劃:前兩個月建立高層共識,接著用三到四個月讓主管成為推動者,下半年再全員落地。實際節奏會依公司規模與目標調整。

一定要從 CEO 開始嗎?

從高層開始最理想,因為文化會往下流動。如果高層暫時無法參與,可以先從一個部門試點,累積成果之後再向上影響。

全員都要做 34 項完整報告嗎?

主管與關鍵人才建議看 34 項完整排序,才能掌握自己的盲點;一般同仁可以先從前 5 大天賦開始,之後再依需要升級成完整報告。

結語:優勢文化,是從每一次對話長出來的

導入優勢文化,真正要改變的不是報告,而是每一次開會、每一次一對一對話裡,大家看待彼此的方式。

當每個人都被放在對的位置上,團隊不需要更用力,也能走得更遠。

如果你是正在帶團隊的主管,想先從看懂自己的領導天賦開始,也可以先申請一對一陪跑的初步對談

Sara Tsai 蔡佩靜

關於作者

2019 年取得蓋洛普全球優勢教練認證|《人生戰略方程式》作者|Podcast 主持人

愛賦真粹創辦人。擁有逾 20 年外商工作經驗,曾任 J.P. Morgan 資產管理行銷策略副總經理。她協助高階主管與企業將天賦優勢轉化為決策力與影響力,並致力於打造領導者品牌資產:整合優勢、影響力與人生經驗,讓領導價值被看見、持續累積,並得以長遠傳承。

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