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行動管理

運用天賦策略做「行動管理」計畫 助你無痛完成目標!

無論工作或生活,每個人總希望追求更好的表現,因而進一步會去研究時間管理、目標管理等等工具和方法。然而,如果想要更有效的完成目標,你最需要的是運用天賦策略的「行動管理」術來協助你個人的發展! 我想跟你分享,透過行動管理方式,能夠幫助你有效建立可達成的個人發展計畫,而且是透過自己最擅長、舒服的方式來擬定策略和行動計畫,無痛達成目標。

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無論工作或生活,每個人總希望追求更好的表現,因而進一步會去研究時間管理、目標管理等等工具和方法。然而,如果想要更有效的完成目標,你最需要的是運用天賦策略的「行動管理」術來協助你個人的發展!

我想跟你分享,透過行動管理方式,能夠幫助你有效建立可達成的個人發展計畫,而且是透過自己最擅長、舒服的方式來擬定策略和行動計畫,無痛達成目標。

傳統目標管理的盲點

為何傳統的時間管理、目標管理方式無效呢?那是因為你都在參考別人的方法在做事,然而別人的方式不見得適合你,而別人成功的路徑你也只能拿來參考而已,最終你還是必須運用自己所擁有的資源來完成,而其中最關鍵的因素就是你獨有的資源~天賦。

運用天賦策略的行動管理方式優點在於,比起達成目標的技巧,更注重從本質、天賦能力去推進行動。就像我之前一直提醒大家的能力三角形一樣,知識和技能是外在工具,但真正能幫助你發揮最大潛能以及獲取成功的途徑是運用我們自然而然可被高效利用的思考模式、感受和行為。

如此才能夠用你最擅長的方式來打造出具體的行動方案,一個你做得到也做得好的方式。無須執著於別人的方法,透過善用自己的天賦寶藏,便能擬定出高效運用你本能反應的專屬行動方案,而不是一昧地學習和模仿別人的成功路徑。

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有效行動管理的4步作法

採取行動之前,最重要的事情就是確認目標,而訂定目標我建議可以採用由管理學大師彼得杜拉克所提出,後來也被廣泛應用在企業管理上的SMART原則來檢視。什麼是S M A R T ? S=Specific 目標必須是具體的、M=Measurable 是可被衡量的、A=Achievable 是指可達成的、R=Relevant 有相關性的、T= Time-based 以及在特定時間範圍內而非無期限的目標。

有了明確目標後,因為以天賦策略為出發的「行動管理」本質就是從「擅長的能力(天賦)」進行目標的推進,因此接著要選定你所要使用天賦來作為完成目標的策略元素。具體來說你可以從自己的前10大或是前10幾大天賦中,挑選出覺得可以最有效幫助完成這個目標的三個天賦出來運用。

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選定要使用的天賦之後,要進行的是將天賦和過往經驗連結。操作方式主要有 3 步驟,第一步是找出過往類似情境的成功經驗,第二步是用STAR方式拆解詳細的人事時地等情境細節,第三步就是將這些成功的關鍵因素和自己的天賦連結,找出當時使用了哪些天賦造就了過往的成功。

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運用天賦策略的行動方案

完成經驗連結後,就可以很清晰地勾勒出你這次可以採取的行動方案,對於目標的達成方式就能夠有明確的想像。此時我們可以進一步依照每一個天賦,擬定出運用該天賦所發展出來的具體行動方案。這些行動方案也必須要是你自己想出來的方法,而不是依照別人給你但不見得適合你的方式來操作和執行。

擁有了運用天賦策略所產生的行動計畫後,下一步即是將這些行動方案排出優先順序或是時程表,在你所設定的時間範圍內,用適合自己的步調來一步步的實踐與完成。由於這些方案都是自己想出來的可執行的方式,你就不會感到無力與無助、或是做起來不順手、不習慣。運用自己的天賦、用擅長且做得好又有效率的方式來進行,絕對可以事半功倍,幫助你高效完成目標任務。

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舉例來說,如果你最近被交付一項目標是在兩週內完成一份即將要簽約的公司重要客戶之年度合約,其他同事曾經負責的前合約中有些沒注意到的失誤導致公司財務上的損失。而你這次被交代的任務除了要如期完成之外,也必須要避免有任何的錯誤產生。

你的前10大天賦組合有學習、思維、搜集、體諒、關聯、完美、審慎、成就、紀律、責任。這時候,你就必須要挑選出最可以幫助完成這項任務的三大天賦出來使用。

例如:你可以選擇審慎、搜集與成就出來使用在這項任務上。由於合約簽訂內容上必須要非常嚴格仔細注重每一字一句的精準性,因此審慎天賦可以協助在內容面上被仔細的檢查,避免錯誤產生。搜集天賦可以運用在之前合約出錯的地方在哪?失誤的原因是什麼而加以改進。成就天賦便可以運用在讓自己競競業業地在兩週內達成這個任務。

以上只是一個舉例,當然可以挑選的天賦也不只有上述的組合,它沒有標準答案,一切都是由你來決定當下的目標適合挑選哪些最能高效利用的天賦,而將它們提取出來使用。然而這也是天賦資源的美妙之處,因為它不但非常個人化、同時也非常千變萬化,各式各樣的天賦組合方程式都可以幫助我們成功。

行動目標

結語:用天賦策略來做行動管理,才能有效幫助個人發展

過往的目標管理、時間管理等技巧,之所以容易半途而廢是因為你都在使用別人的建議和方法,然而這些方式不見得適合你,因為每個人本能的思考、感受和行為模式是非常獨一無二的,我們必須找到適合自己的方法才能事半功倍。知識、技能、技巧只是輔助的工具,要能有效提升能力的核心關鍵還是在於發揮出你的本質與本能。

而運用本能的天賦策略來做行動管理便能夠有效達成目標,用擴大舒適圈、你擅長的方式來擬定個人發展計畫,訂定明確的目標之後,透過天賦策略來找出最適合自己的行動方案,如此一來才能更有效去的達成目標、正中紅心。

如果你希望能用有效的方式去達成目標、幫助個人發展,但是目前對自己的天賦不太理解嗎?你可以透過蓋洛普天賦測驗來解密自己的天賦密碼,之後再透過命名、主張、追求三階段來實踐運用天賦打造個人專屬成功方程式的路徑!

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SaraTsai

愛賦真粹LSTP創辦人| 美國蓋洛普認證全球優勢發展教練

20年以上跨產業、品牌行銷專業資歷及Gallup認證全球優勢發展教練資格,擁有百位以上教練實務經驗(個案輔導與企業培訓)。

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