帶領團隊

3 步驟帶領團隊:用天賦把團隊潛能發揮到最大

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「團隊裡每個人能力都很強,為什麼一起做事就是卡卡的?」

團隊被困住,常常不是能力問題,而是大家沒有同一套運作的方式:各自用自己習慣的節奏做事,誰擅長什麼、誰該補位,沒有人說得清楚。

帶領團隊始終是管理者最重要的課題。蓋洛普董事長 Jim Clifton 指出,高敬業團隊和長期不敬業團隊之間的差異,有七成來自主管;他給主管的建議是每週和每位成員進行一次有意義的教練對話。用高壓、權威的方式帶團隊已經過時,賦予工作意義、協助成員發展、並且放大每個人的優勢,才是現在主管不可或缺的能力。

這篇文章用團隊優勢矩陣(Team Grid)拆解 3 個步驟,幫你用天賦把團隊的潛能發揮到最大。

步驟一:了解並欣賞團隊的定位

有效帶領團隊的第一步,是看清楚團隊的樣貌。當你和團隊成員都做完蓋洛普優勢測驗,就可以製作團隊優勢矩陣:把每個人的前五大、甚至前十大天賦放進表格;如果大家都有 34 項完整報告,還可以把四大優勢領域的強弱一起標出來(還不熟悉這份測驗,可以先看〈蓋洛普測驗是什麼?〉)。

團隊優勢矩陣(Team Grid)範例

透過 Team Grid,很容易看出團隊最強的優勢領域,以及每位成員各自擅長的天賦。例如一個關係建立領域特別突出的團隊,主管就可以善用這份能創造凝聚力與向心力的特質,讓它成為團隊的招牌。

看懂團隊的定位之後,也要看見每一項天賦的正面特質。天賦本身沒有好壞之分,主管的角色是用賦能的眼光看待每個人的天賦,並創造更多讓他們發揮的機會。

步驟二:帶團隊探索彼此的不同

團隊成員的天賦各不相同,很多主管不確定該從哪裡開始。可以依序這樣做:先帶每位成員認識自己的天賦,接著認識彼此的天賦,最後讓每個人說出自己的天賦能為團隊帶來什麼貢獻。這個階段如果有認證優勢教練協助,可以幫大家正確理解天賦的意思,避免誤解或貼標籤。

接下來,交辦任務時試著只講 what、不講 how:清楚說明團隊要達成的目標,但不規定一定要怎麼完成。例如主管可以告訴團隊,今年第四季的業績目標是比去年同期成長 15%;如果沒有特殊考量,就不要限定一定要用促銷、MGM 還是異業合作,而是給團隊空間找出最適合他們的做法。

正因為團隊有多元的天賦組合,每個人才能用自己擅長、做得好又有效率的方式貢獻,每個團隊找出的合作方程式也會不一樣(交辦時怎麼拿捏放手的程度,可以參考〈經理人何時該親力親為、何時該放手?〉)。

步驟三:依天賦設計分工與合作方式

最後一步,是依照每位成員的天賦安排最恰當的任務。拿出一個具體的目標,讓成員討論自己在這個專案裡可以扮演什麼角色、為團隊帶來什麼貢獻。天賦不同的成員彼此互補,更能創造一加一大於二的效果,也會提升整個團隊的敬業度。

3 步驟用天賦帶領團隊
步驟要做的事可以用的工具
一、了解團隊定位看清團隊最強的領域與每個人的天賦團隊優勢矩陣(Team Grid)
二、探索彼此的不同認識自己、認識彼此、說出自己的貢獻;交辦只講 what團隊工作坊、認證教練引導
三、依天賦設計分工用具體目標討論角色,讓天賦互補專案分工討論、個人發展計畫

想為你的團隊做一張 Team Grid?

如果你想讓整個團隊一起看懂彼此的天賦組合,並依優勢重新設計分工,可以先填一份培訓需求問卷。告訴我團隊的人數、目前的狀況和想達成的目標,我會建議適合的優勢工作坊形式與內容。

填寫企業培訓需求問卷

用天賦帶團隊,能帶來什麼改變?

用天賦帶團隊,除了讓每個人發揮所長,也會反映在經營成果上。蓋洛普的研究分析了 22 個組織、45 個國家的近 5 萬個事業單位,發現導入優勢發展的工作團隊,九成出現以下的成長:

指標導入優勢發展後的變化
業績增加 10%~19%
獲利增加 14%~29%
敬業的員工增加 9%~15%
離職(高流動率的組織)減少 26%~72%

每週和成員對話時,也可以把天賦放進來:他這週用上了哪些優勢?下一個任務,誰的天賦最適合?(對話的節奏與方法,可以參考〈讓員工主動承擔的 5 種職場對話〉。)

如果團隊還沒有人做過測驗?

主管可以先從自己開始:看懂自己最突出的天賦,再透過「命名、主張、追求」三個階段,有意識地覺察並運用天賦,把它用在帶領團隊這件事上。當你自己體會到優勢帶來的改變,再邀請團隊一起做,會更有說服力。

Team Grid 要用前五大天賦,還是 34 項完整排序?

剛開始可以先用每個人的前五大天賦;想更完整地看出團隊的強項與盲點,再把前十大、甚至 34 項完整排序放進來,並標出四大優勢領域的分布。

結語:用天賦激發團隊潛能

帶領團隊不需要每個人都一樣,而是讓每個人不一樣的地方都被用上。看懂團隊的定位、探索彼此的不同、依天賦設計分工,團隊就能用最省力的方式,走得最遠。

天賦本身沒有好壞之分,關鍵在於有沒有被放在對的位置上。

如果你想先從看懂自己的領導天賦開始,也可以先申請一對一陪跑的初步對談。

Sara Tsai 蔡佩靜

關於作者

2019 年取得蓋洛普全球優勢教練認證|《人生戰略方程式》作者|Podcast 主持人

愛賦真粹創辦人。擁有逾 20 年外商工作經驗,曾任 J.P. Morgan 資產管理行銷策略副總經理。她協助高階主管與企業將天賦優勢轉化為決策力與影響力,並致力於打造領導者品牌資產:整合優勢、影響力與人生經驗,讓領導價值被看見、持續累積,並得以長遠傳承。

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