媒體專訪怎麼準備？高階主管受訪前要想清楚的 5 件事

很多企業主接受邀訪的準備，是在出發前的車上想一想。

可以理解——你每天要處理的事太多，一場訪談看起來只是一個小時。但有一件事值得先知道：媒體專訪不是一次性的曝光，它會留在搜尋結果裡很多年。幾年後有人 Google 你的名字，這段內容很可能還排在第一頁。

我自己在這件事上剛好站在兩邊：我主持 Podcast，每週訪問別人；也接受過不少節目和單位的訪談。從主持人的位置看下去，很容易看出誰準備過、誰沒有——差別不在口才。

這篇整理受訪前該想清楚的五件事，以及訪後該做的一件事。

一、對方為什麼找你？

這是最基本、也最常被跳過的一題。

邀訪的理由通常有三種：他們在做一個主題，需要一個懂的人；他們對你這個人有興趣；或者，他們只是需要填一集。三種的準備方式完全不同。

所以收到邀約後，先問對方三個問題：

• 這一集／這篇的主題是什麼？希望讀者或聽眾帶走什麼？
• 你們的受眾大概是誰？
• 為什麼想到找我？

第三題最有用。對方的回答會告訴你：他們認識的你，是哪一個版本的你。如果那個版本和你想被認識的版本不一樣，你就知道這場訪談要多花一點力氣校正。

如果你不確定外界現在怎麼描述你，可以先做一次〈領導人品牌健檢〉。

二、這一次你只想留下哪一句話？

一場一小時的訪談，聽眾能記住的通常是一句話。與其準備十個重點，不如決定那一句。

從主持人的角度說，最好訪的來賓有一個共同點：他們有一個清楚的主張，而且會用不同的例子回到同一個主張。不是重複，是從不同角度繞回同一個核心。這種訪談剪起來很好剪，也最容易被引用。

反過來，最難處理的是每一題都回答得很完整、但彼此沒有關聯的來賓。聽完很豐富，卻說不出他主張什麼。

這一句話應該和你的定位一致。如果你還沒整理過，〈領導人品牌定位三步驟〉提供了一個做法。

三、準備好兩個故事，而不是五個論點

論點會被聽過就忘，故事會被記住，也比較不會被剪壞——因為故事有起承轉合，剪掉一半就不成立，編輯通常會整段保留。

我建議準備兩個：

1. 一個關於轉折的故事：說明你為什麼會這樣思考。
2. 一個關於實作的故事：說明你的方法在真實情況下怎麼運作。

第一個故事怎麼挑、怎麼結構，〈領導人的故事怎麼說〉裡有一個四段式的框架可以直接套用。

第二個故事要注意界線：涉及客戶、前公司或具體數字的部分，先確認可以公開再講。不確定的就改成「我看過一種情況」，把主體換成模式，而不是個案。

四、想清楚哪些事情不能講

這一題和上一題一樣重要，但幾乎沒有人會事先想。

建議先列一張很短的清單：

• 客戶與合作對象：沒有取得同意的，一律不提名字，也不提可以被辨識出來的細節。
• 前東家：可以講自己學到什麼，不要評論人或內部決策。
• 未定案的事：還在談的合作、還沒公告的計畫，一句都不要透露。
• 數字：營收、人數、價格。講了就會被引用，而且會被記很久。

然後準備一句自然的轉場，例如：「這部分我不方便講細節，不過可以講一個類似的狀況。」有準備的人講起來是自然的，臨場才想的人會顯得閃躲。

五、你要用哪一個名字和頭銜？

這件事看起來很小，但它直接影響搜尋結果能不能被歸戶到同一個人身上。

如果你在 A 節目用中文名、B 媒體用英文名、C 場合用另一個頭銜，搜尋引擎和讀者都很難把它們連成同一個人。

所以先固定三樣東西，每次受訪都提供同一份：

1. 名字的寫法（中文、英文、中英並列，選一種就不要再換）；
2. 一行頭銜（不超過兩個身分，多了會失焦）；
3. 一張照片與一段 100 字左右的簡介。

我自己的做法是把這三樣固定下來，每次受訪直接提供，不重寫。這樣做幾年之後，外界對你的描述會自然收斂（我的版本放在〈關於 Sara 教練〉）。

媒體專訪當天的三個小提醒

準備做完了，現場其實只要記得三件事。

先講結論，再講理由

訪談會被剪。如果你的結論在第三分鐘，前面兩分鐘很可能被剪掉——那正好。但如果結論在最後，被剪掉的就是結論。

不確定的就說不確定

從主持人的角度，「這我不確定，但我知道的是……」是很好的回答，它讓整段訪談更可信。硬撐的回答通常一聽就聽得出來。

允許自己重講一次

預錄的節目都可以重來。真的講壞了，就說「這段我重講一次」——沒有主持人會介意，而且這代表你在意品質。

媒體專訪之後最重要的一件事：讓它繼續工作

多數人訪談結束就結束了。但一次訪談其實可以延伸出好幾樣東西：

• 把連結收進自己的網站，讓它和你的其他內容串在一起；
• 把你講得最好的那一段整理成一篇文章；
• 把那一句主張抄下來，下次受訪還可以用——一致才會被記住。

第三方的訪談是領導人品牌資產四個組成裡的「背書」，但它要能被找到才算數。我自己把歷年的訪談都整理在〈優勢影音〉——2020、2021 年中國與美國蓋洛普官方的教練訪談、各節目的專訪都在那裡。

這件事的長期效果，我寫在〈思想領導力的長期複利〉：單篇沒有回報，累積會有。

常見問題

小媒體的邀訪要接嗎？

如果主題對得上你的定位，我會接。受眾規模不是唯一標準——一次和你的主題高度相關的訪談，價值往往高過一次泛泛的大曝光。

沒有人邀訪，可以自己爭取嗎？

可以，而且比多數人想的容易。做法是先有一份可以被引用的內容（一篇說清楚方法論的文章就夠），再去接觸主題相符的節目。沒有人會邀請一個他不知道要訪什麼的人。

我很怕鏡頭／很怕說錯話，怎麼辦？

先從只有聲音的形式開始，例如 Podcast。壓力小很多，而且可以重錄。另外，緊張多半來自準備不足而不是性格——五件事想清楚，現場會穩很多（不同天賦的人自在的表達形式不一樣，可以參考〈蓋洛普優勢教練是什麼？〉）。

公司的發言人可以代替我嗎？

產品或事件可以，但關於理念與判斷的題目不行。外界想確認的是「決策的那個人怎麼想」，這件事沒辦法轉授權。

小結

媒體專訪的準備，其實不是準備答案，而是先決定三件事：這次要留下哪一句話、哪兩個故事支撐它、哪些事情不講。

剩下的交給現場。而訪談結束之後，記得讓它繼續替你工作——那才是這一個小時真正的報酬。