員工敬業度

員工敬業度是什麼?影響獲利的不是福利,是直屬主管

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很多老闆想提升員工的投入度,第一個想到的是加薪、改善福利、換一台更好的咖啡機。這些都有幫助,但蓋洛普多年的研究指向另一個答案:影響員工敬業度最大的,是他每天面對的直屬主管。

蓋洛普董事長 Jim Clifton 曾指出,全球只有 23% 的全職員工在工作中是敬業的;而高敬業團隊和長期不敬業團隊之間的差異,有七成來自主管(來源)。

這篇文章會說明員工敬業度是什麼、為什麼它會直接影響獲利、蓋洛普把敬業度分成哪四個層次,以及主管在每個層次可以做些什麼。

員工敬業度是什麼?

員工敬業度,指的是員工對工作與工作場所的投入和熱情:他知道自己為什麼而做、願意為團隊目標多走一步,而不只是把分內的事做完。蓋洛普把員工大致分成三種狀態:敬業、不敬業(人在心不在),以及主動不敬業(對工作不滿,甚至影響身邊的人)。

敬業度常被和滿意度混在一起,但兩者並不一樣:

比較員工滿意度員工敬業度
問的是你對公司滿不滿意?你在工作中投不投入?
容易受什麼影響薪資、福利、工作環境期望是否清楚、能否發揮所長、和主管的互動
高分代表員工覺得舒服員工願意主動投入、追求成果
主要靠誰公司制度直屬主管的日常帶領

敬業度為什麼會直接影響獲利?

過去很多公司只看毛利與產值,員工一天待在公司幾小時、能不能留下來加班,才是老闆心中的「敬業」。但在變動快速的環境裡,員工是否投入,會直接反映在生產力、離職率、顧客與獲利上。

蓋洛普的研究分析了超過 330 萬名員工、10 萬個以上的團隊,比較敬業度最高與最低的四分之一團隊,差距如下:

指標高敬業團隊和低敬業團隊相比
獲利高 23%
生產力(銷售)高 18%
顧客忠誠與參與高 10%
缺勤少 78%
離職(高流動率的組織)少 21%
安全事故少 63%
品質瑕疵少 32%

換句話說,敬業度不是「員工開不開心」的軟性指標,而是會直接反映在財報上的經營指標。

影響敬業度最大的,是直屬主管

部屬工作開不開心、要不要離職,和主管有非常大的關係。所以我常提醒主管:人才發展,是主管最需要注重的 KPI。

主管最有影響力的做法之一,是看見員工的優勢。蓋洛普的調查發現,強烈同意「主管會關注我的優勢或正面特質」的員工,將近七成(67%)是敬業的;強烈不同意的員工,敬業比例只剩 2%。

這也是我在企業推動優勢發展的原因:主管看優點,而不是只看缺點,部屬的工作滿意度、敬業度與幸福感都會跟著提升。

蓋洛普的敬業度四個層次

蓋洛普把影響敬業度的需求分成四個層次,由下往上堆疊:基本需求、個人貢獻、團隊合作、成長。下層沒有被滿足,上層的努力就很難發揮效果。以下用我自己的話說明每個層次,官方的 Q12 調查內容請參考蓋洛普網站

層次員工在意的事主管可以做的事
1. 基本需求期望清不清楚、資源夠不夠和員工一起訂目標,說清楚什麼叫做「做得好」
2. 個人貢獻能不能發揮所長、有沒有被看見與關心依優勢分配工作,每週一次有意義的對話與肯定
3. 團隊合作意見是否被重視、工作有沒有意義、夥伴是否可靠用團隊優勢矩陣讓大家看見彼此的貢獻,連結公司使命
4. 成長有沒有人跟我談進步、有沒有學習的機會定期進度檢視,搭配個人發展計畫

第一層:基本需求

員工要先知道自己被期待什麼,也要有完成工作需要的資源。主管描繪出具體的期待,並詢問、傾聽團隊的需求,就能打好敬業度的基礎(延伸閱讀:〈績效管理過時了?從「打分數」轉向「談發展」〉)。

第二層:個人貢獻

這一層的核心是:員工每天能不能做自己最擅長的事,並且被看見。讓員工把天賦發揮在工作上、真誠地肯定好的表現、關心他這個人,是留住人才最有效的方法之一(延伸閱讀:〈讓員工主動承擔的 5 種職場對話〉)。

第三層:團隊合作

當員工覺得自己的意見被重視、知道自己的工作和公司使命有關,也相信夥伴會一起把事情做好,團隊的凝聚力就會出現。團隊優勢矩陣(Team Grid)能幫助大家看見彼此的天賦,理解每個人在團隊裡的位置(延伸閱讀:〈3 步驟帶領團隊〉)。

第四層:成長

最上層是持續的進步:有人和員工談他的成長,也有學習的機會。個人發展已經是員工考慮去留的關鍵,主管可以透過定期的進度檢視與個人發展計畫,讓員工看見自己的未來(延伸閱讀:〈主管怎麼留住關鍵人才?〉)。

怎麼衡量員工敬業度?

衡量敬業度,可以同時看質化與量化的指標:工作績效、離職率,以及敬業度調查(例如蓋洛普的 Q12 調查)。實務上有三個提醒:

  • 導入改善方案之前先量一次:才有辦法做前後對照,知道哪些做法真的有效。
  • 看團隊,不只看全公司平均:敬業度的差異主要來自主管,同一家公司裡,不同團隊的分數可能差很多。
  • 調查之後一定要有行動:主管和團隊一起討論結果,依團隊的優勢擬出具體的改善方案;只做調查不行動,反而會讓員工更失望。

敬業度調查做完了,接下來呢?

很多公司做完調查,拿到分數,卻不知道怎麼改善。如果你們希望主管們能依照團隊的優勢,擬出具體的敬業度提升方案,可以先填一份培訓需求問卷,告訴我團隊的規模與目前的狀況,我會建議適合的工作坊與主管教練組合。

填寫企業培訓需求問卷

常見問題

加薪和改善福利,能提升敬業度嗎?

有幫助,但通常不是關鍵。薪資要公平、福利要合理,這是基本;真正讓員工願意投入的,往往是期望清楚、能發揮所長、被看見,以及有一位願意陪他成長的主管。

小公司也需要做敬業度調查嗎?

規模小的團隊,主管和每位員工的一對一對話,就是最直接的敬業度調查。重點不在問卷多精密,而在主管是否持續關心這四個層次的需求,並且真的採取行動。

結語:敬業度,是主管每天帶出來的

大家都說「員工是公司最重要的資產」,但如果只是說說,而不懂得如何賦能員工,不只消耗員工的心力,也會拖累整體績效。敬業度不是一年一次的調查分數,而是主管每一天和團隊互動的累積。

員工是公司最重要的資產,而主管,是讓這份資產增值的人。

如果你是主管,想先從看懂自己的領導天賦開始,也可以先申請一對一陪跑的初步對談

Sara Tsai 蔡佩靜

關於作者

2019 年取得蓋洛普全球優勢教練認證|《人生戰略方程式》作者|Podcast 主持人

愛賦真粹創辦人。擁有逾 20 年外商工作經驗,曾任 J.P. Morgan 資產管理行銷策略副總經理。她協助高階主管與企業將天賦優勢轉化為決策力與影響力,並致力於打造領導者品牌資產:整合優勢、影響力與人生經驗,讓領導價值被看見、持續累積,並得以長遠傳承。

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