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提升工作效率

想要提升工作效率?學會運用天賦來提升效率吧!

許多人都想過要提升工作效率,不論是希望早點把事情完成、還是避免因為事情做不完而加班,或是想保留更多的時間花在自己的興趣嗜好上,都需要來好好學會這項能力,才能大幅改善我們的工作品質、生活品質甚至是幸福感指數。說起增加效率,許多人直覺會聯想到提昇工作能力、更好的流程或是方法,其實如果想要提升工作效率,最關鍵的是要學會「運用天賦」,因為學會使用這個上天給每個人的禮物,也是提升能力的最關鍵因素-「天賦」,你才能用個人化專屬你自己的方式來有效提升工作效率。

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許多人都想過要提升工作效率,不論是希望早點把事情完成、還是避免因為事情做不完而加班,或是想保留更多的時間花在自己的興趣嗜好上,都需要來好好學會這項能力,才能大幅改善我們的工作品質、生活品質甚至是幸福感指數。

延伸閱讀:工作常常卡關?其實你需要的是天賦測驗!

說起增加效率,許多人直覺會聯想到提昇工作能力、更好的流程或是方法,其實如果想要提升工作效率,最關鍵的是要學會「運用天賦」,因為學會使用這個上天給每個人的禮物,也是提升能力的最關鍵因素「天賦」,你才能用個人化專屬你自己的方式來有效提升工作效率。

為何想要提升工作效率,你不該聚焦在工具?

不論是「流程改善」、「生產力app」或是「專案管理方法」,都是在人們討論提升工作效率時,腦海中會最優先冒出的想法,可是其實提升能力最關鍵的資源就是你自己的天賦優勢,工具比較是我之前提到能力三大要素中的知識與技能,重點還是要搭配天賦使用才能找到個人專屬的成功路徑。

而如果是「鍛鍊並運用天賦」來提升工作效率,除了能夠找出最適合自己的方法來提升效率之外,因為天賦是跟著我們一輩子的資產與禮物,也是很難靠後天改變的,因此鍛鍊後的天賦會跟著你一輩子,不僅在工作上,生活或人際關係上也能持續的幫助你獲取成功與卓越。

更重要的,如果運用天賦來工作,在工作的同時不僅能提升效率、自信與達成卓越的具體成果,你也會更樂於在工作上投注更多你的天賦幫助團隊做出更高、更有效率的貢獻,提升敬業度、公司獲利、幸福感等等數不盡的好處。

學會在工作中運用天賦,3 步驟提升效率

步驟 1:選定要優先使用的主要天賦

想要鍛鍊天賦才能,第一步就是先選定想要開發的主要天賦,你可以從蓋洛普優勢報告的前十大天賦才能中,分別考慮你目前的工作挑戰,哪幾項天賦最能夠協助到你。透過實際具體的場景和情境來鍛鍊天賦,才能更有效率的來協助你完成真實的目標或是克服目前面臨的挑戰。

延伸閱讀:蓋洛普測驗是什麼?34項天賦解析,看這篇就夠了!

在初次嘗試鍛鍊天賦才能的時候,你可能會遇到一些問題,包含不確定選定的優先順序、或是想要改善很多項目,這時我會建議先聚焦在你最想要達成的目標或是最想要解決的問題上,憑你的直覺選出三個主要能幫上忙的天賦來做覺察與刻意的練習。對於突出的優勢領域(四大領域中排前兩項的),也需要刻意的提取出來使用。

步驟 2:有意識運用天賦來提升效率

在選定想要開發鍛鍊的天賦能力之後,可以將天賦運用在你選定的特定目標上,並且有意識地將它運用出來。舉例,A君的前10大天賦有理念、學習、戰略、思維、搜集、前瞻、分析、關聯、行動、追求和排難,以他而言最突出的優勢領域是戰略思維領域。

因此,他的強項便是提出好的思考、分析以及策略能力。他必須要有意識地善用自己擅長的領域來發展,在要完成的目標上,他必須專注在他可以發揮的強項,也就是前端的策略思考上。假設今天的目標是要推出一個嶄新的服務方案但又遲遲無法跨出第一步,那麼或許他可以先提取他的理念、前瞻、排難這三項天賦來刻意鍛鍊和使用。

當目標是嶄新的行銷方案時,『理念』這個能夠跳脫框架思考的天賦,便能夠在看似不相關的事物中找到關聯性,便且提出創新的解決方案、而『前瞻』這個擁抱未來、對未來世界有美好憧憬的天賦,也可以幫助想想當創造出這個創新的服務後,可以帶來什麼突破性的變化,改善哪些消費者問題,進而激勵自己與團隊朝這個方向前進。當找到了方向與策略之後,接著就是要來把想法化為現實了。此時可以提取『排難』天賦出來找出具體的可行方案來排除困難、具體的將想法落實下來與執行出來。

除了刻意提取特定天賦出來鍛鍊之外,你也可以搭配之前文章中有提到的天賦日記,開始紀錄與觀察你自己的天賦使用方式與達到的結果,之後再進一步的調整到自己最舒適、恰當的火侯來使用。

在練習運用天賦的過程中,最重要的是有意識地進行天賦的覺察,包含要關注過程中的三大關鍵點,「有意識地使用特定天賦」、「做天賦使用日記來觀察天賦使用」、「針對不滿意的地方進行天賦使用調整」,這邊也要提醒大家,天賦使用過與不及都會造成反效果,不是用越多越好喔,所以也必須要觀察該天賦是否會對你造成盲點。

延伸閱讀:如何運用自己的天賦?

步驟 3:記錄顛峰時刻 再次複製成功經驗

紀錄巔峰時刻,是提升工作效率的一大關鍵,因為在刻意鍛鍊天賦能力的過程中,持續地記錄自己的優異表現這過程就能夠幫助我們了解到底是哪些天賦使用在哪些情境下,可以幫助我們獲得傑出卓越得表現,讓我們充滿自信與能量,也讓身邊的夥伴讚揚我們的表現。

想要紀錄巔峰時刻,你可以參考之前文章,透過STAR步驟來複製成功經驗,如此一來,我們就可以藉由「覺察天賦才能」以及「紀錄巔峰時刻」幫助我們在日常生活中再次的複製成功經驗。之後遇到類似的情境,記得再將這些天賦提出出來使用,不僅能幫助你提升工作效率,並且也能夠創造出令人滿意的結果。

延伸閱讀:回想巔峰時刻

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結語:順應天賦的資質,才是提升效率的本質

在多次搜尋提升工作效率的技巧與方法後,你依然常常感覺到沒動力嗎?只要慢慢開始,依照以上的 3 步驟鍛鍊天賦才能,你就能夠開始在生活與工作中發現天賦的奧妙之處,並且理解它們是如何自然而然的產生,並且能幫助你更有效率的完成目標或面對挑展,透過天賦來複製成功,在工作效率上也能有顯著的提升,讓你能有更多的時間投注在你喜愛的事物上,生活品質、幸福感也會大幅提高!

如果你觀望蓋洛普優勢發展許久,但是不知如何開始,我會建議你可以先用投資自己的概念來做蓋洛普天賦測驗解密自己的天賦策略地圖,先了解自己身上到底擁有了哪些上天送給你的禮物與一輩子都可以運用得個人資產,取得高效成功的門票。

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愛賦真粹LSTP創辦人| 美國蓋洛普認證全球優勢發展教練

20年以上跨產業、品牌行銷專業資歷及Gallup認證全球優勢發展教練資格,擁有百位以上教練實務經驗(個案輔導與企業培訓)。

有效協助企業或各領域積極人士快速認識自身天賦,透過workshop或一對一個人教練,帶領參與者學會將天賦鍛鍊成優勢的方法,成就自信卓越的個人與高績效團隊。

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