你也覺得當主管帶人好難嗎?常聽別人說「帶人要帶心」,卻還是一再遇到溝通不良、信任不夠、力不從心的狀況?
這很正常。多數主管都是從優秀的專業工作者升上來的,在那之前習慣獨立作業,沒有人教過他們該怎麼當主管,只能在跌跌撞撞中摸索;很多人也還在用「個人高手」的邏輯帶團隊。長期帶人不順,就可能變成士氣低落與高離職率。
而主管的影響遠比想像中大。蓋洛普董事長 Jim Clifton 指出,高敬業團隊和長期不敬業團隊之間的差異,有七成來自主管。這篇文章整理蓋洛普在《It’s the Manager》中提出的 6 個員工心態轉變,以及主管在每一個轉變下可以怎麼帶人。
為什麼傳統的帶人方式不再適用?
傳統的帶人方式是教條式的:主管訂目標、員工去執行,平常很少有輕鬆對話的機會,等到年度考核才來個大檢討,談的又多半是怎麼改善缺點。
過去的員工多半是「老闆交代什麼就做什麼」,只要薪水滿意,對其他部分沒有太多要求。但千禧世代與 Z 世代已經成為職場主力,他們對工作的期待大不相同。
我看過一位新加入團隊的主管,持續用舊思維帶人,沒有雙向溝通,也不在乎員工的需求,結果很多優秀的部屬因為得不到肯定與成就感,紛紛離職。公司只好再花大量的時間和心力招募人才,損失的不只是金錢。
6 個員工心態轉變,與主管的對策
轉變一:從「我的薪水」到「我的工作有沒有意義」
新世代希望為有使命的公司工作。薪水仍然重要、也要公平,但已經不是唯一的考量;很多年輕人投履歷前,會先研究公司的願景與價值,看是否和自己的信念一致。
主管對策:交辦工作時,除了說清楚要做什麼,也說清楚為什麼要做,把每個人的工作和團隊、公司的目標連起來。
轉變二:從「公司福利」到「我的個人發展」
漂亮的交誼廳、很炫的咖啡機,吸引力越來越有限。比起外在的物質,員工更在意公司和主管能不能持續幫助他成長;需求得不到滿足時,就會往外尋找機會。
主管對策:定期和員工談發展,一起擬定個人發展計畫,讓他看見自己在這裡的未來(延伸閱讀:〈績效管理過時了?從「打分數」轉向「談發展」〉)。
轉變三:從聽命於「老闆」到信任「教練」
命令、指揮與控制的領導方式,讓員工沒有機會表達自己。新世代希望主管像教練一樣,尊重每一個人,並協助他們了解與發展自己的優勢。
我自己在職場上也遇過教練型的主管:平常給我很大的發揮空間,需要協助時又能適時引導,提供更宏觀的建議。這樣的合作方式,讓我在工作上不斷進步,也得到很大的成就感。
主管對策:多問少說。與其直接給答案,不如先問部屬打算怎麼做,再從旁補充(延伸閱讀:〈經理人何時該親力親為、何時該放手?〉)。
轉變四:從「年度考核」到「持續對話」
在數位環境長大的世代,習慣即時的討論與回饋。如果主管和部屬一年只有一兩次深談,等到年度考核才溝通,往往會發現雙方的期待落差很大,而且為時已晚。
主管對策:每週和每位成員進行一次簡短而有意義的對話,把回饋放進日常(延伸閱讀:〈讓員工主動承擔的 5 種職場對話〉)。
轉變五:從改善「我的缺點」到發揮「我的優勢」
只補救弱點,很難發展出真正的優勢。組織不需要忽略弱點,但更需要把焦點放在幫員工發揮天賦。當主管從欣賞每個人的優勢出發,而不是一直看缺點,整個團隊的氣氛都會不一樣。
主管對策:依照每個人的天賦分配工作,用團隊優勢矩陣讓大家看見彼此的強項(延伸閱讀:〈3 步驟帶領團隊〉)。
轉變六:從「一份好工作」到「好的生活」
對新世代來說,工作是生活的一部分,兩者密不可分;混合式與遠距的工作型態,也讓工作和生活更難切割。他們會問:這家公司重視我的優勢和貢獻嗎?我每天都能做自己擅長的事嗎?
主管對策:關心員工這個人,而不只是他手上的任務;在安排工作時,也把他的狀態與生活節奏放進考量。
6 個轉變一覽
| 員工心態轉變 | 員工在意的事 | 主管的對策 |
|---|---|---|
| 薪水 → 意義 | 工作有沒有目的 | 說清楚為什麼,連結團隊與公司目標 |
| 福利 → 個人發展 | 能不能在這裡成長 | 定期談發展,擬定個人發展計畫 |
| 老闆 → 教練 | 有沒有被尊重、被引導 | 多問少說,陪部屬想出做法 |
| 年度考核 → 持續對話 | 即時的回饋與支持 | 每週一次有意義的對話 |
| 缺點 → 優勢 | 能不能做擅長的事 | 依天賦分配工作,看見彼此的強項 |
| 工作 → 生活 | 被當成一個完整的人 | 關心員工這個人與他的節奏 |
帶心之外,更要帶天賦
「帶人要帶心」說的是關係,但只有關係還不夠,主管也需要方法。我曾經教練過一位帶領 30 位部屬的部門主管。他先看懂自己的天賦,找到最適合自己的管理風格與價值觀;再透過認識每位員工的天賦,在工作分配上更能讓每個人發揮所長,最後創造了主管與員工雙贏的局面。
帶心,是讓員工願意跟著你;帶天賦,是讓每個人都知道自己可以怎麼貢獻。兩者加在一起,團隊才會真正動起來。
你們的主管,也還在用舊方法帶新世代嗎?
多數主管都是從優秀的專業工作者升上來的,沒有人教過他們怎麼當主管。如果你們的主管群正面臨帶人卡關、優秀人才流失,可以先填一份培訓需求問卷,告訴我主管的人數與目前的狀況,我會建議適合的工作坊與主管教練組合。
常見問題
帶人要帶心,是不是就要對員工很好?
帶心不是討好,而是理解員工真正在意的事,並且看見他的優勢。清楚的期望、持續的回饋、成長的機會,都是帶心的一部分。
新手主管最先該改變什麼?
從每週一次的簡短對話開始。先了解每位部屬在意什麼、擅長什麼,再慢慢調整分工與溝通方式,比一次導入很多管理工具更有效。
結語:認清員工的需求,帶人就不會那麼累
職場世代在轉變,員工對工作的期待也和以往大不相同。主管不需要一夕之間變成完美的領導者,但需要願意調整帶人的方式。過去我一對一協助過許多主管,透過看懂自己的天賦,找到自己的優勢定位與帶領團隊的方法;我自己也曾在廣告公司與金融業擔任高階經理人,很能理解主管在實務上的困境。
沒有人喜歡被檢討,但人人都喜歡被稱讚。
如果你是剛升任的主管,想先找到最適合自己的帶人方式,也可以先申請一對一陪跑的初步對談。
讀完之後,下一步
這篇談的是六種心態與對應的帶法。如果你想接著往下走,看你現在卡在哪一題:
- 想先看懂自己的團隊卡在哪:團隊優勢矩陣怎麼看?一張圖找出團隊總卡在同一關的原因——把整個團隊的天賦放在同一張圖上,比一個一個猜快得多。
- 想知道怎麼開口,留住正在考慮離開的人:主管怎麼留住關鍵人才?從 3 個留才對話開始——留才多半不是加薪的問題,是那場對話有沒有發生。
- 想知道主管的影響到底有多大:員工敬業度是什麼?影響獲利的不是福利,是直屬主管——接續本篇開頭那個「七成來自主管」的說法。

